Administrator Danych
Zarządcą Twoich danych osobowych zebranych za pośrednictwem serwisu theclubassembly.com jest podmiot odpowiedzialny za markę The Club Assembly. W razie pytań dotyczących poufności prosimy o kontakt pod adresem e-mail: [email protected].
Cele i podstawy przetwarzania
Informacje osobowe są przez nas przetwarzane w określonych celach:
- Obsługa zapytań wysyłanych przez formularze kontaktowe i rezerwacyjne (podstawa: prawnie uzasadniony interes administratora).
- Przygotowanie i realizacja umowy o organizację eventu (podstawa: niezbędność do wykonania umowy).
- Prowadzenie działań analitycznych mających na celu ulepszanie strony (podstawa: zgoda na pliki cookies).
- Wypełnianie obowiązków prawnych, np. wystawianie faktur (podstawa: przepisy prawa podatkowego).
Okres retencji informacji
Twoje dane przechowujemy jedynie przez czas wymagany do osiągnięcia celów, dla których zostały pozyskane, nie dłużej niż nakazują to aktualne normy prawne. W szczególności:
- dane kontraktowe - przez okres współpracy oraz czas przedawnienia ewentualnych roszczeń,
- dane oparte na zgodzie - do momentu jej odwołania przez użytkownika,
- dane wymagane przez fiskusa - przez okres wynikający z ustaw o rachunkowości.
Uprawnienia osoby, której dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem informacji, przysługują Ci następujące prawa:
- prawo wglądu w swoje dane oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do korekty (poprawiania) nieścisłych danych,
- prawo do wykasowania informacji ("prawo do zapomnienia") w określonych sytuacjach,
- prawo do ograniczenia zakresu przetwarzania,
- prawo do sprzeciwu wobec działań administratora,
- prawo do przenoszenia danych między podmiotami,
- prawo do wycofania zgody w dowolnej chwili bez wpływu na wcześniejsze działania,
- prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego (UODO).
Swoje prawa możesz zrealizować, kontaktując się z nami poprzez sekcję Kontakt.
Ochrona informacji osobowych
Wdrażamy adekwatne środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed niepowołanym dostępem, zniszczeniem czy modyfikacją. Nasze działania obejmują:
- zabezpieczanie infrastruktury serwerowej i hostingowej,
- limitowanie dostępu do bazy danych wyłącznie dla przeszkolonej kadry,
- systematyczne przeglądy bezpieczeństwa witryny.
Pamiętaj jednak, że przesyłanie informacji drogą internetową nigdy nie jest w stu procentach bezpieczne, dlatego zalecamy ostrożność.
Aktualizacje dokumentu
Zastrzegamy sobie możliwość modyfikacji niniejszej Polityki Prywatności, zwłaszcza gdy zmienią się przepisy prawa lub sposób funkcjonowania The Club Assembly.
O istotnych zmianach będziemy informować na łamach serwisu theclubassembly.com. Zachęcamy do regularnego sprawdzania treści tego dokumentu przed dokonaniem zamówienia eventu.